TOPS - Hệ thống một người vận hành

Tôi Đã Thoát Khỏi Cảnh “Tù Nhân” Doanh Nghiệp Nhờ 4 Hệ Thống Giúp Founder Tự Do Này

Bạn có đang “mắc kẹt” trong chính giấc mơ của mình?

Hãy tưởng tượng bạn đang ở Toronto, Canada. Ngoài trời là mùa đông lạnh giá, tuyết rơi trắng xóa. Bạn đang xây dựng doanh nghiệp đầu tiên của mình, một cửa hàng vật lý. Đó là câu chuyện của tôi với Bitmaker. Mỗi ngày trôi qua, tôi càng cảm thấy mình bị “mắc kẹt”. Tôi đã khởi nghiệp vì khát khao tự do, nhưng cuối cùng lại tự xây cho mình một nhà tù. Tôi bị quá tải, không có khả năng đi du lịch, và hoàn toàn bị trói buộc vào một địa điểm duy nhất. Có phải bạn cũng đang cảm thấy như vậy không?

Vài năm sau, tôi bán được Bitmaker cho General Assembly. Đó là lúc tôi nhận ra mình phải quyết liệt theo đuổi TỰ DO. Tự do đi bất cứ đâu tôi muốn, làm việc với bất kỳ ai tôi chọn, và làm những gì tôi thực sự đam mê.

Sự thật trần trụi là: Hầu hết founder khởi nghiệp không phải vì tiền, mà là vì TỰ DO. Nhưng trớ trêu thay, chính hành trình đó lại thường cướp đi sự tự do của chúng ta.

Hành trình 15 năm qua đã đưa tôi đến những nơi như Bali, Sedona, Mexico City, New Zealand… Tôi đã sống cuộc sống mà mình hằng mơ ước. Và tất cả là nhờ vào 4 hệ thống cốt lõi mà tôi đã dành hơn một thập kỷ để xây dựng và hoàn thiện. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ chúng với bạn.


4 Hệ Thống Cốt Lõi Để Giành Lại Tự Do Cho Founder

Để có được tự do cho founder, bạn không cần làm việc nhiều hơn, mà cần làm việc thông minh hơn. Điều đó có nghĩa là xây dựng các hệ thống vận hành thay bạn. Đây không phải là những lý thuyết suông, mà là những cỗ máy đã được kiểm chứng, giúp bạn làm chủ 4 khía cạnh quan trọng nhất: Địa điểm, Công việc, Thời gian, và Đội ngũ.

Hệ thống #1: Làm việc Ở ĐÂU? (Tự do Địa điểm)

Tự do địa điểm không chỉ là ngồi ở một quán cà phê sang chảnh. Nó bắt đầu từ việc trả lời hai câu hỏi: Bạn thực sự muốn làm việc ở đâu?Làm thế nào để làm việc từ bất cứ đâu?

Đầu tiên, hãy xác định nơi bạn muốn đến. Tôi dùng một công cụ gọi là “Location Radar” (Radar Địa điểm) để đánh giá mọi nơi trên thế giới dựa trên 7 tiêu chí cốt lõi của mình. Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí này cho phù hợp với bản thân.

Tiêu chí Mexico City (Điểm) Sedona, Arizona (Điểm) Bali, Indonesia (Điểm)
Cơ hội (Opportunity) 9/10 5/10 7/10
Wi-Fi 10/10 10/10 8/10
Thiên nhiên (Nature) 8/10 10/10 10/10
Cộng đồng Founder 9/10 3/10 9/10
Cộng đồng chung 9/10 8/10 9/10
Thân thiện kinh doanh 8/10 6/10 7/10
Sân bay 10/10 8/10 8/10
Tổng điểm 63/70 50/70 58/70

Thứ hai, bạn cần một mô hình kinh doanh phù hợp. Các mô hình kinh doanh “chế độ khó” (hard mode) như cửa hàng vật lý, sản xuất sẽ trói chân bạn. Ngược lại, các mô hình “chế độ dễ” (easy mode) như khóa học, sản phẩm số, mastermind… sẽ cho bạn sự tự do dịch chuyển. Hãy chắc chắn rằng bạn đang xây dựng một doanh nghiệp online. Với The One-Person System, tôi dùng School cho cộng đồng, ConvertKit cho newsletter, Stripe để thanh toán… Tất cả đều online và có thể tự động hóa.


Hệ thống #2: Làm GÌ? (Tự do Công việc)

Khi đã có thể đi bất cứ đâu, bạn phải đảm bảo mình không bị công việc nhấn chìm. Chìa khóa ở đây là tập trung vào “Vùng Thiên Tài” (Zone of Genius) của bạn – những hoạt động tạo ra doanh thu cao nhất – và áp dụng “Phép toán Ủy thác” (Delegation Math).

Mục tiêu là loại bỏ, tự động hóa, hoặc ủy thác mọi thứ không nằm trong Vùng Thiên Tài của bạn.

Hãy làm một phép toán đơn giản. Giả sử giá trị mỗi giờ làm việc của bạn là 50 triệu đồng. Bạn đang mất 10 giờ/tuần (40 giờ/tháng) để lên lịch bài viết mạng xã hội. Bạn có thể thuê một social media manager với giá khoảng 175 triệu đồng/tháng.

  • Thời gian bạn tiết kiệm được (40 giờ) nhân với giá trị mỗi giờ (50 triệu) sẽ tạo ra giá trị tương đương 2 tỷ đồng cho doanh nghiệp.
  • Giả sử biên lợi nhuận của bạn là 80%, lợi nhuận từ thời gian được giải phóng đó là 1.6 tỷ đồng.
  • Trừ đi chi phí thuê nhân sự (175 triệu), bạn vẫn có lợi nhuận ròng ~1.425 tỷ đồng.

Bạn đã đạt được ROI 8x chỉ bằng việc thuê người. Toán học không bao giờ nói dối. Phép toán này thay đổi cuộc chơi. Nó giải phóng bạn khỏi việc làm việc TRONG doanh nghiệp để có thời gian làm việc VỀ doanh nghiệp. Đó là lúc bạn thực sự có thể tận hưởng những thác nước ở Indonesia hay đạp xe leo núi ở Dolomites.


Hệ thống #3: Làm việc KHI NÀO? (Tự do Thời gian)

Đây là hệ thống đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng. Nhiều người mắc sai lầm khi đi du lịch là họ phá vỡ hoàn toàn thói quen hàng ngày. Bên ngoài trông có vẻ “sexy”, nhưng bên trong, sự hỗn loạn này sẽ bào mòn bạn.

Giải pháp của tôi là: Giữ một lịch trình nhất quán, bất kể bạn ở đâu trên thế giới.

Địa điểm có thể thay đổi, nhưng thói quen thì không.

Một founder mạnh mẽ được xây dựng trên những hệ thống mạnh mẽ. Việc có một lịch trình ổn định cho công việc và khám phá sẽ mang lại cho bạn sự vững chãi về tinh thần, giúp bạn duy trì năng lượng và sự tập trung dù đang ở bất kỳ múi giờ nào. Đây là mỏ neo của bạn giữa thế giới rộng lớn.


Hệ thống #4: Làm việc với AI? (Tự do Đội ngũ)

Để thực sự tự do, bạn không thể làm mọi thứ một mình. Bạn cần xây dựng một đội ngũ gồm những “vũ khí” (weapons) – những người chơi hạng A, có năng lực, chủ động và có văn hóa phù hợp.

Làm sao để tìm ra họ?

  1. Tìm kiếm: Cách nhanh nhất là hỏi 30 người hạng A mà bạn biết để họ giới thiệu những người tài năng khác. Người giỏi thường chơi với người giỏi.
  2. Phỏng vấn dựa trên giá trị: Xác định 3 giá trị cốt lõi của công ty bạn (ví dụ của tôi: có thành tích đã được chứng minh, chủ động nhận trách nhiệm tuyệt đối, và hết mình vì công việc). Sau đó, đặt những câu hỏi phỏng vấn xoáy sâu vào từng giá trị đó.
  3. Giao bài kiểm tra thực tế: Yêu cầu ứng viên hoàn thành một thử thách nhỏ, một công việc thực tế mà họ sẽ làm nếu được nhận. Ví dụ, yêu cầu một ứng viên Trưởng phòng Kinh doanh lập kế hoạch 90 ngày hoặc xây dựng chỉ tiêu cho đội ngũ. Điều này đảm bảo họ không chỉ nói được mà còn làm được.

Rất nhiều founder vô tình mở rộng quy mô nhà tù của chính mình bằng cách xây dựng một đội ngũ tầm thường. Đừng trở thành một tù nhân trong đế chế của bạn.

Khi bạn có đúng người ở đúng vị trí, họ sẽ mang lại cho bạn thứ quý giá nhất: sự an tâm. Bạn có thể ngủ ngon mỗi đêm, biết rằng doanh nghiệp vẫn an toàn và phát triển. Đó là lúc bạn thực sự tận hưởng cuộc sống.


Đã Đến Lúc Bạn Sở Hữu Tự Do Đích Thực

15 năm trước, tôi đã tự hứa với bản thân rằng khi tìm ra 4 hệ thống này, tôi sẽ chia sẻ chúng với nhiều founder nhất có thể. Và đây chính là cơ hội của bạn. Bạn nợ chính mình điều đó.

Hãy triển khai 4 hệ thống kinh doanh này để có một năm đột phá nhất trong cuộc đời, đi du lịch khắp thế giới, và kiếm nhiều tiền hơn bạn từng tưởng tượng. Bạn đã sẵn sàng chưa?

Hãy bắt đầu bằng cách suy ngẫm về một trong bốn hệ thống trên. Hệ thống nào bạn cảm thấy cần cải thiện nhất ngay bây giờ? Hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

Chia sẻ
Các bài viết liên quan:
Gửi tin nhắn cho tôi nhé