Bạn có đang “cày” content cả ngày mà vẫn thấy kiệt sức và không hiệu quả?
Tôi đã từng ở trong guồng quay đó. Thức dậy với áp lực phải sản xuất, nhìn chằm chằm vào màn hình trắng, và kết thúc một ngày dài với cảm giác như mình chưa làm được gì đáng kể. Nhiều người tin rằng chìa khóa để thành công trong việc sáng tạo nội dung là làm việc nhiều hơn, đăng bài liên tục. Nhưng sự thật không phải vậy. Như Matt Gray, người đã xây dựng nên những cộng đồng hàng triệu người, từng nói: “The Super Bowl is won in the preseason” – Trận Super Bowl được định đoạt từ mùa giải trước.
Câu nói này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi tiếp cận công việc. Thành công không đến từ những nỗ lực điên cuồng vào phút chót, mà đến từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một hệ thống làm việc thông minh. Thay vì làm việc 10-12 tiếng/ngày, tôi tập trung vào 4 giờ làm việc sâu để tạo ra những nội dung thực sự chất lượng và có sức ảnh hưởng. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn 4 bí quyết đã giúp tôi thoát khỏi cảnh kiệt sức và tìm lại niềm vui trong việc tạo nội dung chất lượng cao.
Quy trình sáng tạo 5 bước đơn giản giúp bạn “bơm” 5 nội dung trong 1 giờ
Bạn có bao giờ cảm thấy bế tắc khi đối diện với một trang giấy trắng? Nỗi sợ này, hay còn gọi là “writer’s block”, xuất phát từ việc chúng ta thiếu một quy trình rõ ràng. Chúng ta thường cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc: vừa tìm ý tưởng, vừa viết, vừa chỉnh sửa. Đây là công thức hoàn hảo cho sự trì hoãn. Thay vào đó, hãy thử áp dụng quy trình 5 bước cực kỳ đơn giản mà hiệu quả này, nó sẽ giúp bạn tách biệt các công đoạn và giải phóng dòng chảy sáng tạo.
Đây là hệ thống mà tôi đã học hỏi và điều chỉnh để phù hợp với mình:
- Chuẩn bị vào đêm hôm trước: Đây là bước thay đổi cuộc chơi. Trước khi đi ngủ, hãy dành 15-20 phút để lướt và lưu lại những ý tưởng, những bài viết, video hay hình ảnh truyền cảm hứng cho bạn. Bạn có thể dùng Instagram Collections, Twitter Bookmarks, hoặc đơn giản là một file Notion. Mục tiêu là có sẵn “nguyên liệu” cho buổi sáng hôm sau. Khi bạn ngủ, tiềm thức sẽ bắt đầu xử lý những thông tin này.
- Thức dậy với sự rõ ràng: Nhờ sự chuẩn bị từ tối qua, bạn sẽ thức dậy và biết chính xác mình cần viết về điều gì. Không còn cảm giác mông lung, không còn phải tốn năng lượng để quyết định.
- Viết thô trong 1 giờ: Ngồi xuống với một ly cà phê hoặc trà, và bắt đầu “xả” chữ. Đừng lo lắng về ngữ pháp, câu cú hay sự hoàn hảo. Mục tiêu duy nhất của bước này là đưa ý tưởng từ trong đầu ra trang giấy. Hãy đặt mục tiêu viết 5 mẩu nội dung thô (có thể là 5 ý cho bài blog, 5 kịch bản video ngắn, hoặc 5 bài đăng mạng xã hội).
- Nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng: Sau khi hoàn thành phiên viết, hãy đứng dậy và rời khỏi máy tính. Đi dạo, tập thể dục nhẹ nhàng, hoặc làm bất cứ điều gì giúp bạn thư giãn. Việc này giúp não bộ của bạn được “làm mới” và có một góc nhìn khác khi quay lại.
- Quay lại và biên tập: Giờ đây, với một cái đầu tỉnh táo, bạn hãy quay lại và chỉnh sửa 5 mẩu nội dung thô đã viết. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc mình có thể dễ dàng phát hiện lỗi và cải thiện câu chữ như thế nào. Quá trình này thường chỉ mất khoảng 30 phút.
Chỉ với khoảng 90 phút làm việc tập trung, bạn đã có trong tay nội dung cho cả vài ngày tới. Đây chính là sức mạnh của một quy trình bài bản.
Đạt trạng thái “Flow”: 4 giờ làm việc sâu mỗi ngày để tạo ra nội dung đột phá
Bạn đã bao giờ làm một việc gì đó mà quên cả thời gian, mọi thứ xung quanh dường như tan biến, và bạn hoàn toàn đắm chìm vào công việc? Đó chính là trạng thái “Flow” (dòng chảy) – trạng thái làm việc hiệu suất đỉnh cao. Đây là lúc những ý tưởng đột phá và những tác phẩm tốt nhất ra đời.
Chất lượng công việc của bạn được quyết định bởi cường độ tập trung, chứ không phải thời gian bạn bỏ ra.
Trong một thế giới đầy rẫy sự xao nhãng từ thông báo email, tin nhắn mạng xã hội, việc đạt được trạng thái flow ngày càng trở nên khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo nội dung chất lượng thực sự nổi bật, bạn phải chiến đấu để bảo vệ sự tập trung của mình. Hãy cam kết dành ra một khoảng thời gian mỗi ngày cho “Deep Work” – làm việc sâu. Không cần phải là 8 tiếng, chỉ cần 4 giờ, hoặc thậm chí 2 giờ, nhưng đó phải là khoảng thời gian hoàn toàn không bị làm phiền.
Đây không phải là sự xa xỉ, mà là một yêu cầu bắt buộc đối với những người làm công việc sáng tạo. Chính trong những giờ làm việc sâu này, bạn mới có thể kết nối các ý tưởng một cách sâu sắc, tìm ra những góc nhìn độc đáo và tạo ra những nội dung mà không ai khác có thể bắt chước.
Câu chuyện về lịch trình 6AM-10AM của Matt Gray
Để tôi kể bạn nghe câu chuyện về lịch trình của Matt Gray, một người tôi vô cùng ngưỡng mộ. Anh ấy có một quy tắc bất di bất dịch: khoảng thời gian từ 6 giờ đến 10 giờ sáng là “vùng cấm”. Không điện thoại, không email, không mạng xã hội, không cuộc họp. Đó là thời gian của anh ấy, và chỉ của riêng anh ấy.
Trong 4 tiếng đồng hồ quý giá đó, anh ấy làm gì? Anh ấy sáng tạo. Anh ấy viết. Anh ấy xây dựng hệ thống. Anh ấy đắm chìm vào trạng thái flow và tạo ra những nội dung, những chiến lược đã giúp anh xây dựng các doanh nghiệp triệu đô. Tôi đã thử áp dụng nguyên tắc này và kết quả thật đáng kinh ngạc. Ban đầu, việc ngắt kết nối hoàn toàn rất khó khăn, cảm giác thôi thúc muốn kiểm tra thông báo là có thật. Nhưng khi đã vượt qua được, tôi bước vào một không gian sáng tạo tinh khiết.
Khi bạn cho phép mình được tập trung tuyệt đối, bạn không chỉ làm việc nhanh hơn, mà còn làm việc tốt hơn. Cảm giác hoàn thành một công việc quan trọng ngay trong buổi sáng thật sự rất tuyệt vời, nó tạo đà cho cả một ngày làm việc hiệu quả.
Bạn không nhất thiết phải bắt đầu lúc 6 giờ sáng. Hãy tìm ra khoảng thời gian hiệu quả nhất của bạn và bảo vệ nó bằng mọi giá. Đó có thể là sáng sớm, hoặc đêm khuya. Điều quan trọng là sự nhất quán và kỷ luật để biến nó thành một thói quen không thể phá vỡ.
Chiến lược REV và 4 trụ cột Copywriting để xây dựng “fan cuồng”
Tạo ra nội dung đều đặn là tốt, nhưng để xây dựng một cộng đồng trung thành, những “fan cuồng” thực sự, bạn cần nhiều hơn thế. Bạn cần kết nối. Và chìa khóa để kết nối chính là chiến lược REV: Real (Chân thật), Engaging (Tương tác), và Vulnerable (Dễ tổn thương).
- Real (Chân thật): Đừng cố gắng trở thành một người khác. Hãy là chính bạn. Chia sẻ những quan điểm, những câu chuyện thật của bạn.
- Engaging (Tương tác): Nội dung không phải là một bài diễn văn một chiều. Hãy đặt câu hỏi, khuyến khích thảo luận, và thực sự lắng nghe khán giả của bạn.
- Vulnerable (Dễ tổn thương): Đây là yếu tố quan trọng nhất nhưng cũng khó nhất. Sự dễ tổn thương không phải là yếu đuối. Đó là sự can đảm để chia sẻ cả những thất bại, những bài học, những khoảnh khắc không hoàn hảo. Chính điều này tạo ra sự đồng cảm và kết nối sâu sắc nhất.
Bên cạnh tư duy REV, để nội dung của bạn thực sự hiệu quả, nó cần phải dựa trên 4 trụ cột của Copywriting hiện đại. Tôi đã tóm tắt chúng trong bảng dưới đây:
| Trụ Cột | Mục Tiêu | Cách Thực Hiện |
|---|---|---|
| Educate (Giáo dục) | Xây dựng lòng tin và uy tín. | Chia sẻ kiến thức, hướng dẫn, các hệ thống mà bạn đã áp dụng thành công. Cho đi giá trị một cách hào phóng. |
| Entertain (Giải trí) | Thu hút và giữ chân người đọc. | Kể chuyện, dùng các ví dụ hài hước, ẩn dụ thú vị. Nội dung hay nhất là sự kết hợp giữa giáo dục và giải trí. |
| Engage (Tương tác) | Tạo ra cuộc đối thoại. | Đặt câu hỏi mở, tạo các cuộc thăm dò ý kiến, kêu gọi người đọc chia sẻ quan điểm của họ. |
| Emotion (Cảm xúc) | Tạo kết nối sâu sắc. | Khiến người đọc cảm thấy điều gì đó: được truyền cảm hứng, được thấu hiểu, hoặc thậm chí là một chút tức giận. Cảm xúc tạo ra sự ghi nhớ. |
Đừng chỉ tạo ra nội dung, hãy tạo ra những cuộc trò chuyện và những kết nối thật sự.
Lời kết
Hành trình sáng tạo nội dung không phải là một cuộc chạy nước rút, mà là một cuộc marathon. Chìa khóa không phải là làm việc cật lực đến kiệt sức, mà là làm việc thông minh với một hệ thống được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bằng cách áp dụng quy trình 5 bước, dành thời gian cho làm việc sâu, và tạo ra những nội dung chân thật, bạn sẽ không chỉ tạo ra nội dung chất lượng cao một cách nhất quán mà còn xây dựng được một cộng đồng yêu mến và tin tưởng bạn.
Bây giờ đến lượt bạn, bạn đang gặp khó khăn gì nhất trong việc sáng tạo nội dung? Hãy chia sẻ trong phần bình luận bên dưới nhé, tôi rất muốn được lắng nghe câu chuyện của bạn!