Đâu là sai lầm chết người của người sáng lập khi quản lý nguồn lực?
Nếu bạn mở lịch ra và tự nhủ: “Tôi không có thời gian”, hoặc nhìn vào tài khoản ngân hàng và thở dài: “Mình không đủ tiền trả cho việc này”, thì tôi phải thành thật với bạn: đó không phải là cách nghĩ của một triệu phú. Đó là tư duy của một tù nhân. Các nhà sáng lập thành công, họ không hỏi “Cái này giá bao nhiêu?”. Họ hỏi: “Lợi tức đầu tư (ROI) là gì nếu việc này thành công?”. Chính sự thay đổi nhỏ trong câu hỏi này sẽ quyết định bạn được tự do hay mãi mắc kẹt trong một “nhà tù” mang tên doanh nghiệp.
Khi tôi nhận ra điều này, tôi đã thoát khỏi cảnh làm việc 15 giờ mỗi ngày trong một công việc kinh doanh hút cạn sự sống của mình. Thay vào đó, tôi xây dựng được hai công ty vận hành có hệ thống, chỉ cần chưa đến 4 giờ làm việc của tôi mỗi ngày. Điều đó cho tôi sự tự do để phát triển một đế chế truyền thông lợi nhuận, đi du lịch khắp thế giới và không bao giờ phải lo lắng về tiền bạc nữa. Và hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách tôi đã làm điều đó.
Chuyển đổi lớn nhất: Từ cắt giảm chi phí để ‘sống sót’ sang đầu tư chiến lược để ‘thịnh vượng’
Hầu hết các founder, đặc biệt là các solopreneur, bắt đầu với tư duy phòng thủ. Chúng ta tập trung vào việc “cắt giảm chi phí” để tồn tại. Mọi quyết định đều xoay quanh câu hỏi: “Làm sao để tiết kiệm nhất có thể?”. Đây là tư duy sinh tồn, và nó cần thiết ở giai đoạn đầu. Nhưng nếu bạn muốn thịnh vượng, bạn không thể phòng thủ mãi được. Bạn phải chuyển sang tấn công.
Tấn công ở đây không có nghĩa là chi tiêu liều lĩnh. Nó có nghĩa là đầu tư một cách chiến lược. Thay vì chỉ nhìn vào con số chi ra, bạn phải nhìn vào những gì nó có thể mang lại: vị thế thương hiệu, cơ hội mới, những cánh cửa mà trước đây chưa từng mở. Sự thay đổi này không chỉ là về tiền bạc, nó là một cuộc cách mạng trong tư duy, phân biệt giữa những người mãi giậm chân tại chỗ và những người bứt phá để mở rộng quy mô.
Những người sáng lập phát triển nhanh nhất không phải là người có ý tưởng hay nhất. Họ là những người đưa ra quyết định khác biệt.
‘Expense Thinker’ vs. ‘ROI Thinker’: Khác biệt trong từng quyết định hàng ngày
Tư duy của bạn quyết định vận mệnh của bạn. Nếu mỗi khi có cơ hội đến, bạn lại chần chừ và nói “Đắt quá”, điều bạn thực sự đang nói là “Tôi không tin mình sẽ nhận lại được giá trị tương xứng”. Hãy xem bạn thuộc nhóm nào qua bảng so sánh dưới đây:
| Tư Duy Chi Phí (Expense Thinker) | Tư Duy Lợi Tức (ROI Thinker) |
|---|---|
| Tập trung vào: Giữ gìn những gì đang có (Tư duy khan hiếm) | Tập trung vào: Nhân rộng những gì đang có (Tư duy đủ đầy) |
| Hỏi: “Giá bao nhiêu?” | Hỏi: “Tiềm năng thu về là gì nếu thành công?” |
| Nghĩ: “Tôi có thể tự làm việc này không?” | Nghĩ: “Việc này giải phóng tôi để tập trung vào điều gì?” |
| Nói: “Có lẽ nên chờ đến khi mình sẵn sàng hơn.” | Nói: “Làm sao để chúng ta thử nghiệm điều này nhanh nhất?” |
| Hành động: Chơi phòng thủ, né tránh rủi ro. | Hành động: Chơi tấn công, chấp nhận rủi ro có tính toán. |
Một người nhìn thấy chi phí, người kia nhìn thấy khoản đầu tư. Một người cắt giảm ngân sách phần mềm để cải thiện biên lợi nhuận, người kia đầu tư vào phần mềm giúp họ hiệu quả hơn 5 lần và loại bỏ sai sót của con người. Sự khác biệt này là vực thẳm ngăn cách giữa một doanh nghiệp một người loay hoay và một hệ thống kinh doanh tự do.
Câu chuyện cá nhân: Bài học ‘đánh thức’ về chi phí cơ hội
Năm 2018, công ty truyền thông Herb của tôi đang tạo ra doanh thu khoảng 7,1 tỷ VNĐ mỗi tháng. Con số ấn tượng, nhưng chúng tôi đã chững lại. Tăng trưởng trì trệ, trong khi ngành công nghiệp ngày càng cạnh tranh. Tôi biết chúng tôi cần một cuộc “đại tu” thương hiệu toàn diện: thiết kế mới, website mới, chiến lược nội dung mới. Báo giá tôi nhận được là gần 2 tỷ VNĐ.
Phản ứng tức thì của tôi là của một Expense Thinker: “Quá nhiều tiền cho một lần thay đổi nhận diện. Website cũ vẫn đang hoạt động tốt mà.” Tôi đã dành nhiều tuần để tìm các giải pháp thay thế rẻ hơn: freelancer, template, thậm chí tự hỏi liệu mình có thể tự làm với nửa giá không?
Mọi chuyện thay đổi trong một buổi tối. Tôi hỏi ý kiến người cố vấn thân thiết của mình. Ông đặt nĩa xuống, nhìn thẳng vào tôi và hỏi một câu khiến tôi như bừng tỉnh:
“Cái giá của việc không thay đổi trong một năm tới là gì, Matt?”
Câu hỏi đó như một tia sét. Tôi bắt đầu tính toán. Doanh thu hiện tại là 7,1 tỷ/tháng. Doanh thu dự kiến với thương hiệu mới là 11,25 tỷ/tháng (đó chỉ là ước tính thận trọng). Chênh lệch là 4,15 tỷ/tháng. Chi phí cơ hội tiềm năng của việc không làm gì là gần 50 tỷ VNĐ trong một năm. Đột nhiên, khoản đầu tư 2 tỷ kia trông thật nhỏ bé. Nó không còn là chi phí, nó là một khoản đầu tư với lợi tức tiềm năng 2500% chỉ trong một năm. Tôi đã quá tập trung vào “Cái này tốn bao nhiêu?” mà quên mất “Nó sẽ mang lại cho chúng ta bao nhiêu?”.
Ngày hôm sau, tôi phê duyệt dự án. Một năm sau, doanh thu hàng tháng của chúng tôi không chỉ đạt mốc 11,25 tỷ mà còn vượt qua, chạm ngưỡng 12,5 tỷ/tháng. Khoản “chi phí” 2 tỷ đó đã tạo ra hơn 50 tỷ VNĐ doanh thu bổ sung chỉ trong năm đầu tiên. Đó là một bài học đắt giá về sức mạnh của tư duy ROI.
Hai loại tiền tệ trong kinh doanh: Tiền (có thể tái tạo) và Thời gian (hữu hạn)
Trong kinh doanh, bạn chỉ giao dịch bằng hai loại tiền tệ: Tiền và Thời Gian. Chỉ có một trong số đó là vô hạn. Bạn có thể kiếm thêm tiền, vay thêm tiền, huy động thêm tiền. Tiền có thể tái tạo. Nhưng bạn không bao giờ có thể tạo ra thêm thời gian. Mỗi giờ trôi qua là mất đi vĩnh viễn.
Vậy mà sai lầm chết người mà hầu hết các founder mắc phải mỗi ngày là gì? Họ tiết kiệm tiền, nhưng lại phung phí thời gian.
- Họ tự thiết kế website để tiết kiệm 10 triệu VNĐ, nhưng dành 40 giờ quý báu để tự mày mò.
- Họ tự làm sổ sách kế toán để tiết kiệm 5 triệu/tháng, nhưng lãng phí 6 giờ mỗi tháng vào một công việc họ ghét và không giỏi.
- Họ tự viết content để tiết kiệm vài triệu, nhưng mất 10 giờ để tạo ra thứ không hề chuyển đổi.
Hãy nhớ, tiền có thể quay trở lại. Thời gian của bạn thì không.
‘Nhà tù tự xây’: Sai lầm chết người khi tiết kiệm tiền nhưng lãng phí thời gian
Chính thói quen tiết kiệm tiền bằng cách đánh đổi thời gian đã xây nên một nhà tù vô hình giam giữ bạn. Bạn trở thành nút thắt cổ chai cho chính sự phát triển của doanh nghiệp mình. Bạn bận rộn đến mức không còn thời gian để suy nghĩ chiến lược, để tìm kiếm cơ hội lớn hơn, hay đơn giản là để sống cuộc đời của mình.
Chìa khóa để thoát khỏi nhà tù này không phải là làm việc chăm chỉ hơn, không phải là thuê nhiều người hơn, thậm chí không phải là kiếm nhiều tiền hơn. Chìa khóa là thay đổi cách bạn nghĩ về tiền.
Mỗi khi bạn định tự làm một việc gì đó để tiết kiệm chi phí, hãy dừng lại và tự hỏi: “Khoảng thời gian này nếu dùng vào việc có giá trị cao nhất (ví dụ: bán hàng, xây dựng quan hệ đối tác), nó có thể tạo ra bao nhiêu tiền?”. Rất có thể, câu trả lời sẽ khiến bạn phải suy nghĩ lại.
Lời khuyên cuối: Thay đổi cách nghĩ để thoát khỏi bế tắc
Nếu bạn mệt mỏi vì là nút thắt trong chính doanh nghiệp của mình, nếu bạn muốn một công việc kinh doanh phục vụ cuộc sống của bạn thay vì nuốt chửng nó, thì đã đến lúc thay đổi. Hãy ngừng hỏi: “Cái này giá bao nhiêu?”
Thay vào đó, hãy bắt đầu hỏi: “Lợi tức đầu tư sẽ là gì nếu việc này thành công?” và “Cái giá của việc không làm gì là bao nhiêu?”
Câu hỏi thực sự không phải là liệu bạn có đủ khả năng để đầu tư hay không. Câu hỏi là, bạn có đủ khả năng để không đầu tư không? Sự thay đổi trong tư duy này có thể là khác biệt giữa việc bạn mãi dậm chân tại chỗ và việc xây dựng doanh nghiệp mơ ước của mình. Bạn chọn điều gì?
Nếu bạn muốn xây dựng một hệ thống giúp bạn suy nghĩ, làm việc và phát triển hiệu quả hơn, hãy tham gia cộng đồng The One-Person System. Chúng tôi không chỉ dạy lý thuyết, chúng tôi giúp bạn xây dựng hệ thống để bạn có thể có cả thành công và tự do.