Hành Trình Chinh Phục 250 Tỷ Với 4 Giờ Deep Work Mỗi Ngày Của Tôi

Bạn có đang làm việc cả ngày mà vẫn thấy kém hiệu quả?

Bạn có bao giờ cảm thấy mình đang chạy trên một chiếc bánh xe hamster, quay cuồng cả ngày mà chẳng đi đến đâu? Tôi đã từng như vậy. Những ngày dài đằng đẵng chìm trong hàng tá công việc, trả lời email, họp hành liên miên, nhưng cuối ngày nhìn lại, những mục tiêu quan trọng nhất vẫn nằm im trên giấy. Đó là cảm giác bận rộn nhưng không hề hiệu quả, một cái bẫy mà rất nhiều nhà sáng lập, freelancer, và content creator đang mắc phải.

Sự thật là, làm việc nhiều hơn không đồng nghĩa với thành công lớn hơn. Chìa khóa nằm ở chỗ làm việc thông minh hơn. Và đối với tôi, “làm việc thông minh” được định nghĩa bởi một khái niệm gọi là “Hệ Điều Hành Ngày” (Daily OS), với trái tim là 4 giờ Deep Work không thể bị xâm phạm. Đây không chỉ là một phương pháp quản lý thời gian, mà là một triết lý sống đã thay đổi hoàn toàn cách tôi làm việc và tiến gần hơn đến mục tiêu 250 tỷ đồng từ các dự án kinh doanh của mình.

Câu chuyện về buổi sáng “thiêng liêng” đã thay đổi cuộc đời tôi

Trước đây, buổi sáng của tôi là một mớ hỗn độn. Thức dậy, vơ lấy điện thoại, check email, lướt mạng xã hội, và rồi bị cuốn vào guồng quay phản ứng với những yêu cầu của người khác. Tôi bắt đầu ngày mới với tâm thế của một lính cứu hỏa, liên tục dập những đám cháy nhỏ nhặt thay vì trở thành một kiến trúc sư xây dựng tầm nhìn của riêng mình. Kết quả? Sự mệt mỏi, kiệt quệ và cảm giác dậm chân tại chỗ.

Mọi thứ chỉ thay đổi khi tôi quyết định đòi lại buổi sáng của mình. Tôi tự đặt ra một quy tắc: buổi sáng là thời gian thiêng liêng, dành riêng cho Deep Work – những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ và có khả năng tạo ra đòn bẩy lớn nhất cho sự nghiệp. Không cuộc họp, không email, không thông báo. Chỉ có tôi và những nhiệm vụ quan trọng nhất. Ban đầu thật khó khăn, cảm giác “sợ bỏ lỡ” (FOMO) luôn chực chờ. Nhưng dần dần, tôi nhận ra rằng việc bảo vệ không gian này chính là hành động mang lại lợi tức cao nhất mà tôi từng đầu tư.

“Buổi sáng không còn là của các cuộc họp hay email vội vã. Nó trở thành không gian bất khả xâm phạm của riêng tôi để xây dựng tương lai.”

Chính sự thay đổi tư duy này đã tạo ra một hiệu ứng domino. Năng suất tăng vọt, sự sáng tạo tuôn trào, và quan trọng nhất, tôi cảm thấy mình đang thực sự làm chủ cuộc sống, chứ không phải bị nó dắt đi. Đây chính là nền tảng cho Hệ thống một người mà tôi đang vận hành.

Chuỗi thói quen buổi sáng không gián đoạn để kích hoạt “thiên tài” bên trong

Để có một phiên Deep Work hiệu quả, bạn không thể nhảy từ trên giường xuống bàn làm việc. Tôi chuẩn bị cho nó như một vận động viên chuẩn bị cho trận chung kết. “Hệ Điều Hành Ngày” của tôi luôn bắt đầu bằng một chuỗi các thói quen được thiết kế để kích hoạt cả thể chất lẫn tinh thần.

• 6:00 AM: Thức dậy, thiền định và bổ sung năng lượng. Tôi bắt đầu ngày mới trong sự tĩnh lặng, không có màn hình điện thoại. Vài phút thiền định giúp tôi ổn định tâm trí. Sau đó là một ly nước lớn và các loại vitamin cần thiết. Một khởi đầu đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ.
• Vận động nhẹ: Tôi không chạy marathon, chỉ là một buổi chạy bộ nhẹ nhàng để máu huyết lưu thông và đầu óc tỉnh táo. Tôi nhận thấy rằng vận động buổi sáng mở khóa một cấp độ sáng tạo và bình tĩnh hoàn toàn mới, giúp tôi sẵn sàng cho mọi thử thách.

Những hành động nhỏ này không tốn nhiều thời gian, nhưng chúng gửi một tín hiệu rõ ràng đến não bộ: “Đã đến giờ tập trung. Đã đến giờ để tạo ra giá trị.” Đây là bước đệm không thể thiếu cho khối thời gian quan trọng nhất trong ngày.

Khối 4 giờ Deep Work: Nơi phép màu thực sự xảy ra

Và đây là trái tim của hệ thống. Bốn giờ đồng hồ, thường là từ 8:00 AM đến 12:00 PM, là khoảng thời gian hoàn toàn không thể bị thương lượng. Trong 4 giờ này, tôi ngắt mọi kết nối có thể gây xao nhãng. Điện thoại ở chế độ máy bay. Các tab mạng xã hội bị đóng. Thông báo email bị tắt. Đây là lúc tôi làm những công việc có đòn bẩy cao nhất:

• Phát triển khán giả: Sáng tạo nội dung có chiều sâu để thu hút và nuôi dưỡng cộng đồng.
• Xây dựng hệ thống: Tối ưu hóa các quy trình, tự động hóa những gì có thể để One Person Business của tôi vận hành trơn tru hơn.
• Sáng tạo sản phẩm: Phát triển các sản phẩm số, khóa học, và các dịch vụ giúp đỡ các nhà sáng lập khác.

“Trong thế giới đầy rẫy sự phân tâm, khả năng tập trung sâu chính là một siêu năng lực. Bốn giờ này là lúc tôi rèn luyện siêu năng lực của mình.”

Bạn có thể nghĩ rằng 4 giờ là không nhiều. Nhưng khi bạn tập trung 100%, bạn có thể hoàn thành khối lượng công việc của 8 giờ làm việc thông thường. Đây chính là bí quyết để làm ít hơn nhưng hiệu quả hơn, và là động cơ chính trên hành trình chinh phục mục tiêu 250 tỷ của tôi.

Buổi chiều linh hoạt và tái tạo năng lượng

Nếu buổi sáng là để tập trung cao độ, thì buổi chiều là để linh hoạt, kết nối và tái tạo năng lượng. Tôi không phải là một cỗ máy. Sau phiên Deep Work, cơ thể và trí óc cần được nạp lại năng lượng. Lịch trình buổi chiều của tôi thường bao gồm:

• Tập luyện và nghỉ ngơi: Một buổi tập gym, sau đó là một ly sinh tố để phục hồi cơ bắp. Đôi khi là một buổi xông hơi hoặc ngâm bồn nước đá để thư giãn tuyệt đối.
• Các cuộc họp có chủ đích: Đây là thời điểm tôi lên lịch cho các cuộc họp 1:1 với đội nhóm hoặc đối tác. Vì đã hoàn thành công việc quan trọng nhất vào buổi sáng, các cuộc họp này trở nên hiệu quả và ít áp lực hơn nhiều.
• Học hỏi và sáng tạo tự do: Đôi khi tôi dành thời gian này để đọc sách, nghe podcast hoặc viết lách tự do mà không có mục tiêu cụ thể. Đây là cách tôi giữ cho sự tò mò của mình luôn sống động.

Sự cân bằng giữa buổi sáng tập trung và buổi chiều linh hoạt giúp tôi tránh bị kiệt sức và duy trì hiệu suất bền vững ngày này qua ngày khác. Đây không phải là một cuộc đua nước rút, mà là một cuộc chạy marathon.

Tối ưu hóa cuộc sống cá nhân: Bạn không chỉ sống để làm việc

Một hệ thống hiệu quả không chỉ giúp bạn thành công trong công việc, mà còn giúp bạn có một cuộc sống trọn vẹn. Tôi thường kết thúc công việc vào khoảng 5 giờ chiều. Thời gian còn lại là dành cho những thứ cũng quan trọng không kém:

• Tương tác với cộng đồng: Dù ở bất cứ đâu trên thế giới, tôi luôn dành thời gian để kết nối với cộng đồng xung quanh. Gặp gỡ bạn bè, ăn tối, tham gia các hoạt động địa phương. Cảm giác thuộc về là một trong những nhu cầu lớn nhất của con người.
• Học hỏi không ngừng: Tôi là một người tò mò. Buổi tối tôi thường xem một video trên YouTube để học kỹ năng mới, đọc vài chương sách, hoặc nghe một cuốn sách nói. Kiến thức là khoản đầu tư không bao giờ lỗ.
• Chăm sóc bản thân: Những việc đơn giản như đánh răng, dùng chỉ nha khoa, hay vài phút tập Yoga Nidra trước khi ngủ đều là những mảnh ghép nhỏ tạo nên một cuộc sống khỏe mạnh và bền vững.

“Thành công thực sự là khi bạn có thể nhìn lại và nói rằng: ‘Chết tiệt, đó là một cuộc đời đáng sống, một cuộc đời được sống theo cách của riêng mình’.”

Đến lượt bạn: Hãy bắt đầu xây dựng “Hệ Điều Hành Ngày” của riêng mình

Tôi đã chia sẻ “Hệ Điều Hành Ngày” của mình, nhưng đây không phải là một công thức cứng nhắc. Bạn không cần phải sao chép y hệt. Mục tiêu là để bạn có cảm hứng và tự thiết kế một hệ thống phù hợp với nhịp sinh học, mục tiêu và cuộc sống của chính bạn.

Đừng cố gắng thay đổi mọi thứ cùng một lúc. Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ. Tuần tới, hãy thử làm một điều khác đi. Có thể là không họp vào sáng thứ Hai. Hoặc dành ra chỉ 1 giờ Deep Work không bị làm phiền. Mỗi thay đổi nhỏ là một viên gạch xây nên một cuộc sống hiệu quả và hạnh phúc hơn.

Hệ thống này không phải là một chiếc còng tay, nó là đôi cánh giúp bạn bay cao hơn. Hãy bắt đầu xây dựng nó ngay hôm nay, và biến mỗi ngày thành một bước tiến vững chắc trên hành trình của bạn.

Bạn sẽ bắt đầu thay đổi điều gì đầu tiên trong “Hệ Điều Hành Ngày” của mình? Hãy chia sẻ trong phần bình luận bên dưới nhé!